個人情報保護方針

個人情報保護方針

2005年5月2日制定 2012年5月11日最終改訂
株式会社NDKCOM 代表取締役社長 中野 一英

1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産であるという認識のもとに、当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うとともに、継続的に改善することにより、全ての個人情報を守り、その信頼に応えます。
2.個人情報に関するマネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得および利用基準と、これを運用する規定とします。
(2)委託主から委託された個人情報の利用と、これを運用する規定とします。
(3)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび 漏洩などが起こらないようにする為の社内規定を定め継続的な是正を行います。
3.組織活動
基本方針を具体化する為に以下の活動を行います。
(1)社員等は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
(3)内部監査責任者を選任し、運用ルールが守られているか、内部監査を実施します。
(4)内部監査、法改正、又はセキュリティ事故などにより、マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。
(5)取引のある企業に対し、個人情報保護の為の協力を要請します。
(6)当社は、定期的に社員等に対する個人情報保護の啓蒙活動を実施します。
4.個人情報の取扱い
(1)当社は、委託主から個人情報を預かる個人情報取扱事業者として、委託された個人情報の利用目的に限定し、適切に取扱います。
(2)当社は、委託主から委託された個人情報を第三者に提供することを原則禁止します。但し、委託主の承認があれば提供できるものとします。
(3)当社は、委託主から委託された個人情報を、4.(2)に基づき第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法等により、第三者からの漏えい・再提供の防止など継続的な是正を図ります。
(4)当社で取得した個人情報の第三者提供は、禁止します。
5.罰則
個人情報を利用する全ての社員等は、個人情報保護方針を遵守します。この方針への違反者に対しては、個人情報の使用禁止、及び就業規則に基づき処罰等の処置をとります。

個人情報保護について

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、 その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、 ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。 (1)業務上の連絡
(2)取引における契約、申込み等の履行
(3)取引先情報管理、債権債務管理
(4)製品、サービスに関する情報提供
(5)製品、サービスの販売、提供
(6)製品、サービス等のサポート対応
(7)セミナー、展示会、イベントのご案内
(8)委託された情報処理サービス業務の遂行
(9)お問い合わせ対応
(10)製品開発
(11)年賀状、事務所移転、異動等のご案内
(12)各種契約の履行に基づく協力会社社員や派遣社員個人の確認
(13)従業員(採用応募者、退職者を含む)の雇用、採用等の人事労務管理、 福利厚生および経理、総務等の業務上の確認
また当社では警備上の目的のため監視カメラを設置しております。 この映像を警備以外の目的で利用することはありません。
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかはご本人の任意です。 ただし、個人情報をご提供いただけない場合はお客様へのサービスや社員等への福利厚生を 十分に提供できない場合があります。
2.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
3.個人情報の開示等
当社は、保有する個人情報について、次の事項について対応させておりますので、ご請求がございましたら、 弊社、個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。
尚、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
(1)利用目的の通知の請求
(2)開示の請求
(3)内容の訂正の請求
(4)追加または削除の請求
(5)利用の停止の請求
(6)削除及び第三者への提供の停止の請求
4.当社のウェブサイトについて
皆様が当社のウェブサイトをご利用になる際、ご自身の個人情報を開示することなく、 当社のウェブサイトを訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、 個人情報が収集されることはありません。
当社のウェブサイトではクッキー(Cookie)を使用することがあります。 クッキーはご利用中の端末を同一であると確認するための情報であり、個人が特定されるような 情報は含んでおりません。尚、そのようなページでブラウザのセキュリティ設定でクッキーを 無効にしている場合には正常な閲覧ができない場合があります。
当ウェブサイトにおいて皆様からご自身の個人情報を収集させていただく場合、収集の目的、 収集した情報の提供先がある場合はその提供先、お問い合わせの窓口等を示した上で、必要な範囲で行います。

個人情報保護に関するお問い合わせ

当社は個人情報に関するお客様からの問い合わせにお答えするため、下記窓口を設置いたしております。
ご自身の個人情報の取扱いに関する苦情、相談や個人情報保護方針全般に関する お問い合わせなどがございましたら、弊社、個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

窓口名 株式会社NDKCOM 個人情報保護相談窓口
住所 〒850-0875 長崎市栄町5番11号
電話番号 095-824-3511
受付時間 月曜日~金曜日/9時~17時
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
お問い合わせ入力フォームはこちら

認定個人情報保護団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は、以下の通りです。また、当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

団体名 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号 03-5860-7563,0120-700-779