フォルダ毎に利用者権限（書込権限、読込権限）をつけることができ、ユーザの利用を制限することができます。

文書の変更をおこなう際は、他の人が利用できないように他から使用をロックすることができます。

文書管理では、フォルダのツリー構造、フォルダ内の文書一覧、文書の内容に分けて表示されます。Windowsと同じ感覚で利用できます。

文書名、ファイル名、更新日時などによる検索が行えます。また、検索結果の履歴を持つことで、頻繁に利用するデータを簡単に再検索することができます。